7 бессмысленных действий на работе, которые убивают продуктивность
1. Сидеть в телефоне Многие из нас постоянно держат его рядом. И как только появляется свободная секунда, например, когда веб‑страница на компьютере слишком долго грузится, мы инстинктивно тянемся к смартфону. Чаще всего нас заносит в соцсети, где мы впустую тратим 5, 7, 10, а то и больше минут. Попробуйте планировать это время. Скажем, проверять свои аккаунты по 15 минут в 12:00, 15:00 и 17:00. Такое расписание будет сдерживать желание брать телефон в руки в течение дня. А ещё, вместо того, чтобы отвлекаться, можно сделать перерыв на медитацию, визуализировать успех или вовсе поставить на телефон блокировщик соцсетей на определённое время.
2. Переключаться на мелкие дела Чтобы одно дело не превращалось в цепочку, на которую уходит целый час, составляйте список не связанных с работой мелочей, которые нужно сделать. Это поможет понять, какие из них можно перенести, а какие — передать кому‑то, например, из членов семьи.
3. Открывать множество вкладок в браузере Бороться с этой привычкой помогают специальные расширения. Например, OneTab превращает все открытые вкладки в список, а Tab Auto Close или Tab Wrangler автоматически закрывают в браузере окна, которыми вы долго не пользуетесь.
4. Проверять рабочие чаты Чтобы сломать эту привычку, обозначьте границы для коллег. Они должны знать, когда вы работаете над особо важными задачами и вас нельзя отвлекать. Проверьте настройки приложений, применяемых в вашей компании. Скорее всего, там есть функции, которые помогут реже заглядывать в рабочие чаты.
5. Неправильно подходить к решению проблем Чтобы легче справляться со сложными задачами, не ищите решение сразу. Сначала спросите себя, действительно ли именно вы должны этим заниматься. Попробуй задавать как можно больше вопросов о проблеме, чтобы разобрать её со всех сторон. Это поможет проанализировать ситуацию и выбрать лучшую стратегию для дальнейших действий.
6. Быть уверенным в том, что вам больше нечему учиться В эту простую ловушку профессионалы попадают очень часто. Так происходит, когда у них появляется уверенность в том, что они на 100% освоили какой‑либо рабочий навык. А это фиксирует их представление о профессии и мешает пробовать новые методы решения задач. Не забывайте, что любая сфера развивается и меняется. А значит, чтобы оставаться лучшим в своём деле, нужно развиваться и меняться вместе с ней.
7. Устраивать слишком много встреч Если вы можете повлиять на эту часть своей работы, спросите у начальства, действительно ли такое количество собраний и созвонов необходимо. Соберите обратную связь у коллег, возможно, и они не слишком довольны подобной практикой.