Бейдж – неотъемлемая часть любого события. Компании на рынке полиграфии предлагают множество форм, материалов и дизайнов для бейджей. И это может стать конкурентным преимуществом вашего события. Но что учитывать при подготовке таких материалов? Пойдем по порядку.
1. Определите, какую цель несёт бейдж
Конечно, первостепенная задача у любого бейджа вне зависимости от ивента – это идентификация участника. Но, если на одних ивентах достаточно только имени и фамилии, то на других большую роль играют категории доступа участников. На наших конференциях это, обычно, участники (с обозначением дополнительных опций в виде обедов, вечеринки и пр.), спикеры, партнёры, команда и организаторы. Когда каждая категория бейджей имеет свой цвет – нужного человека будет гораздо легче выцепить из толпы. А если на вашем событии есть категории доступа в те или иные залы, проверка на входе по цвету бейджа будет наиболее оперативной.
2. Продумайте момент с персонализацией бейджа
Регистрация с моментальной печатью наклеек – лучшее, что можно было придумать для ускорения процесса выдачи бейджей на крупных событиях. Но если у вас камерный формат, и вы заранее знаете данные участников для персонализации – подготовьте бейджи по предпечати. Это один из элементов заботы, который считывается мгновенно. По такой схеме мы регулярно делаем бейджи для наших спикеров, а иногда – еще и с фото!
Ключевой момент в персонализации – Имя и Фамилия участника. Если событие предполагает нетворкинг, вам точно нужно сделать Имя и Фамилию самой крупной информацией, которую можно будет увидеть издалека. Маленький шаг во имя больших знакомств!
3. Учитывайте согласованность всех элементов бейджа
Достаточно простой пункт, но часто встречающийся на разных событиях: дизайн в одном стиле (цветах, шрифтах, элементах), а персонализированная наклейка живёт сама по себе, не адаптировавшись к контексту. В наших реалиях наиболее удачное решение – заранее подготовленное поле под наклейку на «болванке», прозрачная наклейка, контрастный текст, фирменный шрифт и адаптивный кегль, который подстраивается под количество символов. При учёте всех этих вводных такой бейдж едва можно отличить от преднапечатанного (только если присмотреться).
4. Определитесь с материалами и подрядчиком по изготовлению
Видов бейджей действительно много: картонные с усиленной ламинацией, прозрачные из ПВХ, нагрудные на магните и другие. Одни из самых надежных и привычных – пластиковые: яркая и ровная печать, устойчивость к долгой носке и бюджетное изготовление.
Но если вы готовы к необычным решениям, то любой бейдж можно кастомизировать с помощью лакирования, сделать его тактильно приятным, или вообще вшить в него NFC-метку, сделав еще более функциональным для обмена контактами, например.
В качестве наиболее экологичного варианта – используйте картонные бейджи в прозрачных кармашках. Такие проще утилизировать после события, а кармашки – использовать повторно.
5. Не забывайте про ланъярды
Разнообразие ланъярдов на рынке так же велико. Ключевая деталь, которая может вызвать проблемы – крепление и длина ланъярда. Обязательно согласуйте отверстие с креплением на этапе изготовления, чтобы избежать переворотов бейджа, или того хуже – что ланъярд не прикрепится вовсе. А для регулировки длины достаточно выбирать модели с ретрактором.
Так же не стоит забывать, что ланъярд, как и бейдж, отличный носитель рекламной информации. Смело вшивайте в них партнёрские логотипы, используйте для деления людей на категории нетворкинга, или просто делайте чуть более универсальными: на одной из конференций мы сделали ланъярды двухсторонними, где одна сторона была в «темной теме», а другая в «светлой». Так его можно было удачно адаптировать под свой образ.
Бейдж – такая небольшая, но такая важная деталь события. И всего пару часов на продумывание всех мелочей перед постановкой ТЗ на изготовление сэкономит вам время, нервы и избавит от возможных неприятностей!
(с) Арина Скомороха, команда Ивентологии
