Я сегодня поймала себя на такой усталости, как будто разгрузила вагоны. Села думать, что было. И поняла, что я сто раз сегодня переключилась между разными задачами. То одно, то другое, то написать, то позвонить, то решить, то почитать внимательно, то быстро ответить…….
Пошла читать, почему так и вот вам пост )
♻️Переключение между задачами
Оказывается, есть термин.
Психологи называют его attention residue или «остаточное внимание».
Вы закрыли одну задачу, открыли другую , а часть вас всё ещё там, в предыдущей.
Дописывает недописанное. Доделывает недоделанное. Спорит недоспоренное 🤣
‼️И чем сложнее была предыдущая задача, чем чаще эти перескоки, тем дороже и длиннее каждый следующий заход.
Мозгу нужно время не на «настроиться», а на то, чтобы отклеиться от предыдущей задачи.
Руководители часто считывают это неправильно.
Видят сотрудника, который пятнадцать минут «тупит» в начале дела, и думают: медленно входит, ленится, не собран.
А он в это время переключается с задачи на задачу. ♻️Мы сами построили структуру из бесконечных тасков, созвонов, чатов и уведомлений , а потом удивляемся, что люди не могут сосредоточиться. Не могут. Потому что физически нельзя быть глубоко в задаче, если тебя дёргают каждые двадцать минут.
Какие лайфхаки я нам накопала. Держите, не благодарите.
1. Собирайте однотипное в блоки. Все звонки подряд. Вся переписка в два-три окна за день, а не ручейком. Каждое переключение между разными типами работы - это отдельный откат, а между однородными легче, но тоже занимает время.
2. Зашивайте в расписание один длинный блок в день "на подумать". Не час, разорванный на четыре куска, а 30-60 минут, где вы недоступны и решаете какую-то важную задачу.
3. Закрывайте задачу «на бумаге», прежде чем уйти. Остаточное внимание цепляется за незавершённое. Одна строчка : «на чём остановился. Какой результат» и мозг немного отпускает.
4. Уберите фоновый шум. Открытая вкладка с чатом - это открытый кран, из которого сочится внимание. Сто открытых вкладок - хаос. Помните мой пост: «начните заканчивать».
5. Перестаньте измерять занятость количеством переключений. Человек, который весь день скакал по двадцати чатам, не работал усерднее того, кто три часа сидел в одной сложной задаче. Скорее наоборот.
Многозадачность сейчас - это не сверхспособность. Это способ делать много дел одновременно плохо.
В сухом остатке – тренируем фокус внимания как единственный по-настоящему невосполнимый ресурс на работе.
К себе нежно, помним, что многозадчка изматывает. И мы очень отличаемся тем, с какой скоростью переключаемся между задачами.
Что думаете, котики мои?