Личный ассистент / Personal Assistant / Life Assistant
В поисках личного ассистента, который возьмёт на себя организацию повседневных, административных и личных задач руководителя. Нужен человек, который умеет держать под контролем большое количество процессов, быстро решать возникающие вопросы и всегда быть на связи.
Чем предстоит заниматься:
* Ведение и систематизация личных документов и дел;
* Контроль сроков и оплаты коммунальных, жилищных и других регулярных платежей;
* Запись к врачам, организация медицинских обследований и контроль запланированных визитов;
* Планирование отпусков и поездок;
* Поиск и покупка авиа- и ж/д билетов;
* Бронирование отелей, апартаментов и трансферов;
* Бронирование ресторанов и организация досуга;
* Поиск необходимой информации, услуг, специалистов и подрядчиков;
* Организация доставок, покупок и других бытовых вопросов;
* Ведение личного календаря и контроль важных дат;
* Напоминание о встречах, платежах, поездках и других задачах;
* Выполнение личных поручений различного характера;
* Оперативное решение нестандартных ситуаций.
По сути, мы ищем Life Assistant — человека, который помогает организовывать повседневную жизнь и освобождает руководителя от большого количества организационных и бытовых задач.
Что мы ожидаем:
* Опыт работы личным помощником / персональным ассистентом от 1 года — обязательно;
* Умение одновременно контролировать большое количество задач;
* Отличные организационные навыки;
* Внимательность к деталям и хорошая память;
* Высокий уровень ответственности и самостоятельности;
* Умение быстро находить информацию и принимать решения;
* Грамотная устная и письменная речь;
* Тактичность и соблюдение конфиденциальности;
* Готовность работать с личной информацией и документами;
* Умение планировать поездки и решать бытовые вопросы;
* Способность оперативно реагировать на изменения.
Условия:
* Заработная плата — от 80 000 ₽ в месяц, итоговый уровень обсуждается по результатам собеседования;
* Ненормированный график работы;
* Формат работы: Удалёнка / Гибрид (Москва)
* Необходимо оставаться на связи и оперативно реагировать на задачи в течение дня, в том числе вне стандартного рабочего времени;
* Большое количество разноплановых задач и высокий уровень самостоятельности;
* Долгосрочное сотрудничество.
Ищем не просто помощника для выполнения отдельных поручений, а надёжную личную ассистентку, которой можно доверить организацию значительной части повседневных процессов и личных дел.
Контакт для отклика: @MDAsha13
