Как превратить разрозненные таблицы в понятную систему управленческого учёта
В своей практике я достаточно часто сталкиваюсь с тем, что в компаниях - особенно в малом и среднем бизнесе - очень много разрозненных источников данных.
1️⃣ Это могут быть таблицы, которые вручную заполняют разные подразделения: они к ним привыкли и ведут именно так.
2️⃣ Это могут быть разные системы: продажники работают в CRM, производственники - в своём специальном производственном ПО с автоматизированным производственным учётом, а все остальные заполняют данные в 1С.
Из-за этого сборка управленческой отчётности становится очень трудоёмкой и несёт высокий риск человеческой ошибки: собрать из разрозненных источников понятные отчёты, да ещё и с возможностью провалиться в данные, - довольно сложно.
Я решила эту проблему с помощью сводных таблиц. Сначала привожу все разрозненные источники к единому виду, объединяю их в одну базу данных - и уже на ней строю отчёты.
Это позволяет мне не собирать отчёты на формулах, иметь прозрачные данные (сделать drill-down и провалиться до конкретной операции, из которой складывается цифра) и не переделывать отчёты, когда добавляются новые данные, новая статья в справочнике или что-то ещё.
А ещё это позволяет сформировать серию взаимосвязанных отчётов в разных разрезах, которые в комплексе очень понятно раскрывают реальное положение дел в компании. Причём не только по финансам - так же можно вести учёт по продажам, маркетингу и так далее.
В своей практике я научилась внедрять целую систему управленческого учёта, основанную на сводных таблицах.
Для меня этот инструмент развязал руки во многих вопросах учёта. Я вижу, какую ценность он имеет для финансиста, бухгалтера и любого человека, который работает с таблицами. И при этом, к своему удивлению, вижу, что пользуются им далеко не все: когда на мастер-классах и эфирах я показываю сводные таблицы, многие либо сталкиваются с ними впервые, либо не используют их на максимуме.
Поэтому я создала мини-курс «Сводные таблицы в Excel и Google Таблицах», в котором на практическом сквозном кейсе и реальных таблицах показала все возможности этого инструмента.
Курс подойдёт всем, кто работает с данными и хочет быстрее собирать, обновлять и анализировать информацию в Excel и Google Таблицах. На курсе вы научитесь работать со сводными таблицами и превращать большие массивы данных в понятные отчёты и дашборды.
Я разобрала работу со сводными таблицами и в Excel, и в Google Таблицах, потому что этот функционал есть и там и там. Также объяснила, чем они отличаются друг от друга.
Я считаю, что сегодня специалисту важно быть универсальным и одинаково уверенно работать как в Excel, так и в Google Таблицах.
Курс получился ёмким, но при этом компактным: примерно за 4 часа вы сможете освоить этот навык и начать применять его в работе.
В некоторых заданиях я также использовала нейросети и показала, как с их помощью можно компенсировать недостаток навыков в написании формул.
Сейчас стоимость курса составляет всего 1490 ₽. Завтра в 23:59 цена повысится до 1990 ₽ и останется такой.
🔗 Кто ещё не успел, забирайте спецкурс по ссылке и начинайте изучать.
