#вакансия #асистент #бизнесассистент
Бизнес-ассистент руководителя в онлайн-школу
Мы ищем человека, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки задач одновременно и доводит каждое дело до результата.
Нам нужен не просто исполнитель, а человек, который станет правой рукой руководителя, поможет выстроить процессы, будет контролировать сроки, коммуникацию с клиентами и командой, а также следить, чтобы ничего не терялось и не забывалось.
📍Что предстоит делать
— выполнять поручения руководителя и доводить их до результата;
— вести календарь, задачи и контролировать соблюдение дедлайнов;
— отслеживать бизнес-процессы компании и контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками;
— взаимодействовать с клиентами: отвечать на сообщения, сопровождать, решать организационные вопросы и поддерживать высокий уровень сервиса;
— вести деловую переписку и переговоры с клиентами, подрядчиками и партнерами;
— организовывать встречи, созвоны и контролировать выполнение договоренностей;
— работать с документами, таблицами, файлами и внутренней отчетностью;
— систематизировать информацию, поддерживать порядок в рабочих процессах и предлагать улучшения;
— оперативно решать возникающие вопросы и искать способы достижения результата.
➡️Мы ищем человека, который
— обладает высоким уровнем ответственности;
— никогда не забывает про задачи и сроки;
— умеет вести переговоры и находить общий язык с людьми;
— любит порядок, структуру и таблицы;
— способен самостоятельно организовать свою работу;
— внимателен к деталям и замечает ошибки;
— умеет работать в режиме многозадачности;
— не ждет постоянных напоминаний, а сам контролирует процессы;
— грамотно пишет и разговаривает;
— быстро осваивает новые сервисы и инструменты.
➡️Будет преимуществом
— опыт работы бизнес-ассистентом, руководителем проектов или операционным менеджером;
— уверенное владение Google Таблицами, Excel, Notion, CRM-системами;
— опыт работы с ChatGPT и другими нейросетями;
— понимание принципов управления проектами и контроля бизнес-процессов.
➡️Нам важно
Мы ценим людей, которые умеют брать ответственность, держать слово и доводить задачи до конца. Если вы любите порядок, умеете договариваться с людьми, контролировать процессы и получать удовольствие от хорошо организованной работы — будем рады познакомиться.
Окладная часть 50 000 рублей + KPI
После отклика, необходимо выполнить тестовое задание
Отклики в ЛС @birzha_rastet
