❗️Прокуратура запросила документы у лаборатории. Что делать?
За последние двое суток к нам поступило много обращений от лабораторий с очень похожей ситуацией
«Получили запрос из прокуратуры на предоставление документов. После этого планируется визит. Что делать и к чему готовиться?»
Главное - не паниковать. «Эксперты на связи» рядом, поэтому разберёмся, на что обратить внимание.
Основа таких полномочий Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации».
Полезно посмотреть сразу три статьи:
ст. 6 обязательность исполнения требований прокурора и сроки предоставления документов;
ст. 21 предмет прокурорского надзора и порядок проведения проверки;
ст. 22 полномочия прокурора, в том числе право получать необходимые документы и материалы и входить на территорию организации по предъявлении служебного удостоверения.
На них же ссылается и прокуратура в своих запросах.
📌 На что обратить внимание при подготовке ответа
Отвечайте по каждому пункту отдельно и в порядке нумерации запроса. Если какой-либо пункт к лаборатории не применяется, дайте короткое обоснование. Не оставляйте его просто без ответа.
Персональные данные работников предоставляйте в минимально необходимом объеме Не прикладывайте автоматически паспортные данные, СНИЛС, домашние адреса и другие сведения, которые не требуются для ответа. Копии дипломов и трудовых документов заверяйте.
Перед отправкой обязательно сверьте документы между собой: область аккредитации, персонал, оборудование, документы лаборатории и сведения, ранее переданные в Росаккредитацию, не должны противоречить друг другу.
Ответ должен быть подписан уполномоченным лицом. Направляйте его способом, позволяющим подтвердить отправку и получение. Если отправляете по электронной почте, то позвоните и уточните номер входящего.
👀 Если планируется визит
Организуйте сопровождение сотрудников прокуратуры и фиксируйте, какие документы и сведения были предоставлены.
Не препятствуйте законным действиям, но и не спешите давать пояснения по памяти. Если вопрос требует изучения документов, то сначала проверьте информацию.
❌ Чего делать не стоит
Не стоит игнорировать запрос или пропускать установленный срок без объяснения, отвечать только устно и без регистрации, а также передавать документы, которых нет в перечне запроса, просто «на всякий случай».
Причём п. 2.3 ст. 6 Закона о прокуратуре прямо устанавливает ограничения на истребование в рамках проверки информации и документов, которые не обусловлены ее целями и/или не относятся к предмету проверки.
⏰ А если не успеваете собрать документы?
Сначала внимательно смотрим срок, указанный непосредственно в требовании.
п.2, статьи 6 Закона о прокуратуре предусматривает общее правило предоставления запрошенных документов и сведений в ходе проверки исполнения законов: 2 р. д. с момента предъявления требования. Закон предусматривает и отдельные специальные случаи.
Опять же по п.2 статьи 6, если понимаете, что к указанной дате весь комплект приложений собрать невозможно, не оставляйте запрос без ответа. Если объективно не успеваете собрать документы, письменно уведомите прокуратуру с указанием причин. п. 2 ст. 6 предусматривает возможность установления прокурором нового срока.
И самое главное, мы уже отработали поступившие запросы и разработали ответ на запрос такой информации и готовы поделиться им.
❗️это шаблон❗️адаптируйте его под ваш запрос.
Проверки не страшны, когда «Эксперты на связи».
Шаблон⬇️
