Вкотре дико надихнувся тим, що зараз можна робити за допомогою AI.
Або як Аі-шка раз в 20 проскорює проджект менеджмент
Дві години діалогів із ChatGPT. У мене був набір тасок в клікап, документів і розуміння того, що нам потрібно зробити по SEO для пет-проєкту за 2,5 місяці
У результаті ми створили повноцінний roadmap із 82 задач, розділених на 7 великих епіків:
Основний сайт
Google Business Profile
Семантика та регіональні сторінки
Мультисайти та локальні офіси
ROI Calculator
Reddit і контент-маркетинг
GEO та AI-видимість
Тобто ми не просто склали список у стилі «зайнятися SEO», «зробити Reddit» або «пропрацювати GBP».
Кожна з 82 задач перетворилася на окрему зрозумілу робочу одиницю, всередині якої є:
• короткий опис того, що конкретно потрібно зробити;
• пояснення business value: навіщо компанії взагалі потрібна ця задача;
• конкретний результат, який має з’явитися після виконання;
• роль виконавця: SEO, Local SEO, розробник, аналітик, дизайнер, outreach-спеціаліст і так далі;
• залежності від інших задач;
• покроковий чекліст виконання;
• правила здачі таски;
• посилання або документ, який має бути доданий у результаті;
• необхідність перенести отримані знання в Notion;
• відповідні labels: Main Website, GBP, Multi-site, ROI Calculation, Reddit, Content, GEO та Ideas / Tests;
• оцінка впливу на бізнес;
• оцінка складності;
• підсумковий priority score;
• приблизний діапазон робочих годин.
Наприклад, замість абстрактної задачі «проаналізувати Google Business Profile» з’явилися окремі таски:
• створити framework аудиту GBP;
• затвердити міста та межі Greater Seattle;
• зібрати базу конкурентів;
• зняти baseline показників;
• провести два динамічні зрізи;
• порівняти нас із конкурентами;
• скласти план максимального заповнення профілю;
• оновити GBP;
• налаштувати регулярний моніторинг;
• окремо протестувати вплив Best/Top-листингів.
І так по кожному напрямку.
Окремо розробили методологію оцінювання задач.
Business Impact оцінювали за шкалою від 1 до 3:
• 1 — низький вплив;
• 2 — середній;
• 3 — максимальний.
Простоту виконання — теж від 1 до 3:
• 1 — складна задача з великою кількістю аналізу або ручної роботи;
• 2 — середня складність;
• 3 — швидко та зрозуміло.
Після цього множили Impact на простоту й отримували priority score від 1 до 9.
При цьому score не використовували всліпу. Задача зі score 3 може бути важливішою за задачу зі score 9, якщо вона розблоковує десятки наступних дій. Тому окремо побудували зв’язки та залежності між задачами.
Estimate рахували не календарними днями, а активними робочими годинами досвідченого спеціаліста за наявності всіх доступів і зрозумілого контексту. Очікування відповідей, модерації, індексації та інших зовнішніх процесів в оцінку не включали.
Якщо просто скласти перший передбачений обсяг по всіх задачах, виходить приблизно від 400 робочих годин.
Після створення roadmap ми підготували структуру для ClickUp і перенесли туди backlog по епіках. Простим імпортом із чатика в таск-менеджер.
Також визначили, які задачі мають обов’язково завершуватися оновленням Notion. Якщо результат задачі формує знання, правила, базу, методологію або довгостроковий процес, задача не може бути закрита без посилання на готовий результат і відповідну сторінку в Notion.
І ось що мене вражає найбільше.
Раніще я б сидів кілька днів, вручну складаючи 82 задачі. А так за пару годинок розмовляв з AI, пояснював бізнес, сперечався, уточнював, змінював логіку, об’єднував і розділяв задачі. І ми сформували пасок на 400 годин.
У результаті з моїх думок з’явився 56-сторінковий робочий документ, система пріоритетів, карта залежностей і готовий backlog, який вже можна віддавати команді.
Чатик не зробив роботу замість мене, а допоміг перетворити мій досвід, хаотичні ідеї та розуміння бізнесу на структуровану операційну систему.
Я варений.
